General Assemblies

Minutes from Annual General Assembly 2006

March 11, 2006,

Kaløvig Bådelaug

Agenda:

1.       Election of meeting chairman

2.       The president's report

3.       Annual balance sheet

4.       Stipulation of member fee

5.       proposals from members

6.       Election of president

7.       Election of board members and one substitute

8.       Election of auditor and auditor substitute

9.       By-laws and class rules

10.   Miscellaneous

_______________________________________________________

1. Election of meeting chairman

The board proposed Jens Villumsen, Kaløvig Bådelaug, who was unnamously elected. The chairman announced that the Annual General Assembly was called according to the by-laws both at the clubs home page and by mail. 6 boats were represented: DEN-33, DEN-36, DEN-53, DEN-63, DEN-64 and DEN-67. No power of attornies were received.

2. The president's report

”Efter generalforsamlingen 2005, sendte vi de nye klasseregler til DS, hvor de blev godkendt uden anmærkninger.

Derefter gik vi i gang med at forberede DM i Lundeborg. DM i Lundeborg, vil nok blive husket for en lidt svag indsats fra banelederen. Den første dag lavede han nogle meget skæve startlinier og i øvrigt havde han ikke rigtigt styr på sine hjælpere. Det var et hyggeligt lille stævne og det landbaserede fungerede fint. Vi siger Lundeborg Sejlklub tak fordi de ville afholde vores DM.

Det er meget positivt, at der var sejlere fra Tyskland og Sverige som deltog ved DM og håber at se dem igen i år.

Øvrige sejladser der blev sejlet i 2005 kan nævnes:

Fyn rundt fra Bogense, hvor der var 3 deltagende BB10 M

Fyn rundt fra Kerteminde, hvor der var 2 startende BB10 M

Sjælland rundt var der 2 startende BB10 M, hvor DEN 50 vandt sit løb.

Tuco Cup havde 3 startende BB10 M og DEN 48 blev bedste placeret. Georg Thuesen vandt endvidere ved lodtrækning en Opel Tigra i 14 dage.

Jameson Cup havde 4 deltagende BB10 M. Vinder blev DEN 53 SJUS.

Der har været hackerangreb på vores hjemmeside og Bjerne måtte på ekstra arbejde som han godt kunne være foruden.

I løbet af sæsonen har vi fået nogle nye unge medlemmer i klubben. Dem byder vi velkommen og håber at de bliver meget aktive fremover.

I begyndelsen af januar kørte jeg landet rundt for at kontrollere køl og ror så de er i overensstemmelse med klassereglerne. Der er enkelte bådejere der skal i gang med at spartle og slibe, men i det store hele ser der godt ud. Der er stadig enkelte både der mangler at blive kontrolleret og det bliver gjort ved lejlighed.

Vi prøvede sidste år at nedsætte et udvalg, som havde til opgave at koordinerer fælles kapsejladser så vi kunne få flere BB 10M til start. Dette lykkedes dog ikke, men vi prøver om det kan lade sig gøre i år.

I år er der 3 BB 10M sejlere der har  været medlemmer af klubben i 25 år. Det er følgende:

DEN 57 Jørgen Ringgård, Århus

SVE 5 Christer Ovren, Væsterås Sverige

GER 5 Jurgen Hoefer, Schleswig Tyskland ”

Formandens beretning blev godkendt uden kommentarer fra forsamlingen

3. Annual balance sheet

The audited balance sheet for 2005 was detailed by cashier Bjerne S. Clausen (DEN-53). A relative high loss of kr. -7.309,17 was observed which was due to extra ordinary expenses in connection with preparation of the new class rules, expenses to rudder templates and price expenses in connection with DM2005. The club had a balance of kr. 14.359,16 end of 2005.

There was no comments to the balance sheet which was unnamously accepted by the participants.

4. Stipulation of member fee

The board suggested unchanged fees for 2007, which was unnamously accepted by the General assembly. The cashier announced that as lomg as the club has a fairly large cash and no major expenses stipulated there is no risk for an increase in the members fee.

5. Proposals from members

No proposals were received neither from members nor from the board. 

6. Election of president

Formand vælges hvert år af generalforsamlingen, og formanden Bjarne Venø Pedersen, DEN-33, erklærede at han var villig til genvalg. Han blev derefter genvalgt med akklamation.

7. Election of board members and one substitute

Bestyrelsesmedlem, Bjerne S. Clausen, DEN-53, var på valg og var villig til genvalg selvom han erklærede at han p.g.a. nyt job ikke ville være i stand til fremover at yde samme indsats for klubben som tidligere. Han blev dog efterfølgende genvalgt med akklamation. Bestyrelsesmedlem, Peter Monrad Hansen, DEN-37, var på valg, men ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog i stedet Jim Juel Hansen, DEN-84, som forsamlingen valgte med akklamation. Bestyrelsessuppleant Benn Kjær, DEN-37, var på valg, men ønskede ligeledes ikke genvalg og bestyrelsen foreslog i stedet Christian Grejs Pedersen, DEN-36, som blev valgt med akklamation.

8. Election of auditor and auditor substitute

Der var genvalg til Peter Michelsen som revisor og Claus Jespersen som suppleant.

9. By-laws and class rules

Intet under dette punkt.

10. Miscellaneous

Under dette punkt var ordet frit:

• Formanden nævnte at bestyrelsen havde besluttet at abbonnere på den såkaldte Foreningspakke fra DIF, som er et standard regnskabsprogram og medlemsbogholderi, som ligger på en central server. Dette vil betyde en meget stor lettelse ved f.eks. skift af kasserer i klubben. Udgiften vil være godt kr 1000,- årligt.

• Formanden meddelte dernæst, at bestyrelsen (naturligvis uden kassererens medvirken!) havde besluttet, at udnævne kassereren, Bjerne S. Clausen, til æresmedlem af Dansk BB10m Klub. Begrundelsen var bl.a. hans mere end 17 år lange medlemsskab af bestyrelsen, hans indsats i forbindelse med at få BB10m’eren godkendt som eentype båd, oprettelse og vedligeholdelse af klubbens hjemmeside og senest det store arbejde i forbindelse med udarbejdelsen af de nye klasseregler. Formanden overrakte et diplom til kassereren, som dybt rørt takkede for den store ære og lovede at fortsætte med at arbejde for at fremme Dansk BB10m Klubs virke.

• Chr. Grejs Pedersen, DEN-36, nævnte at afholdelse af DM er altafgørende for klassens overlevelse og spurgte i den forbindelse hvad bestyrelsen gjorde for at sikre, at der kom tilstrækkelig mange både (min 15) til start ved DM. Formanden forklarede at sidste tilmeldingsfrist vil blive rykket frem til 1. juni, således at bestyrelsen har tid til at hjælpe potentielle deltagere med lån af sejl, udstyr, gaster, etc inden sommerferien. Det blev endvidere oplyst, at mindst 4 af klubbens medlemmer er indehaver af en trailer og medlemmer som er i tidsnød med at kunne sejle båden frem og tilbage til DM er meget velkommen til at kontakte bestyrelsen, som så vil hjælpe med at arrangere trailing af båden. Jens Villumsen fra Kaløvig Bådelaug oplyste, at der vil blive arrangeret tune-up sejlads for interessede både dels i forbindelse med Kaløvigs onsdags aftenmatch før DM og dels som en samlet sejlads fra f.eks. Odden Havn for dem som kommer fra Sjællandsiden.

• Det blev nævnt af flere medlemmer, at det er meget vigtigt at få aktiveret de BB10m sejlere som ikke er medlem af klubben til at melde sig ind og være en del af fællesskabet. Kun en stærk klasseorganisation kan sikre at klassereglerne overholdes, at der afholdes DM, og at der hele tiden udveksles erfaringer med bådens vedligeholdelse og trim. Uden en aktiv klasse, vil brugtbådsprisen rasle ned!

• Ole Børresen, DEN-64, opfordrede endelig alle BB10m-ejere til ved tilrigningen at se bådens rig efter for slid og tilløb til brud og sørge for at få skiftet mistænkelige dele ud.

Dirigenten afsluttede generalforsamlingen med at takke forsamlingen for god ro og orden.

March 11, 2006

Minutes by:                   

Bjerne (DEN-53)  

Minutes of Annual General Assembly 2005

 come soon here